SOFTWARE PARA CONTROLE DE ARQUIVO PERMANENTE OU MORTO (CAP)
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Controle de Arquivos Permanente ou Morto (CAP) foi desenvolvido para preencher a lacuna na gestão documental, especificamente ao controle sobre o crescente volume de documentos em Arquivos. Pode controlar o arquivo morto, bem como o arquivo em uso.
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Veja alguns Recursos:
- Fácil Instalação;
- Funcionamento em rede ou monousuário;
- Rotina de senha de acesso por rotina;
- Cadastro da Empresa Usuária com até cinco Filiais ou nomes antigos;
- Cadastro de Departamentos;
- Cadastro de Origem Documental;
- Cadastro de Títulos Documentais;
- Visualização de Documentos digitalizados em sua respectiva caixa;
- Númeração da Caixa definida pelo usuário;
- Impressão de Etiquetas dos números das caixas;
- Rotina prática para localização de documentos;
- Rotina de expurgo de caixas ( Evitando o acúmulo desnecessário de documentos);
- Emissão da solicitação da ata de expurgo ( Segurança para não jogar fora o que é ainda necessário);
- Tabela de temporariedade de título documental;
- Controle de Movimentação de caixas e documentos;
- Relatório de Departamentos, Origem Documental, Títulos Documentais;
- Relatório de Movimentação de caixas e documentos;
- Relatórios de Caixas e Documentos pendentes ( com saída sem retorno);
- Relatório de caixas expurgadas;
- Relatório de expurgos vencidos;
- Relatório de caixas disponíveis;
- Relatório de documentos excluídos.
