Software Arquivo – CAP

 

SOFTWARE PARA CONTROLE DE ARQUIVO PERMANENTE OU MORTO (CAP)

OCAP - Controle de Arquivo Permanente Controle de Arquivos Permanente ou Morto (CAP) foi desenvolvido para preencher a lacuna na gestão documental, especificamente ao controle sobre o crescente volume de documentos em Arquivos. Pode controlar o arquivo morto, bem como o arquivo em uso.

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Veja alguns Recursos:

  • Fácil Instalação;
  • Funcionamento em rede ou monousuário;
  • Rotina de senha de acesso por rotina;
  • Cadastro da Empresa Usuária com até cinco Filiais ou nomes antigos;
  • Cadastro de Departamentos;
  • Cadastro de Origem Documental;
  • Cadastro de Títulos Documentais;
  • Visualização de Documentos digitalizados em sua respectiva caixa;
  • Númeração da Caixa definida pelo usuário;
  • Impressão de Etiquetas dos números das caixas;
  • Rotina prática para localização de documentos;
  • Rotina de expurgo de caixas ( Evitando o acúmulo desnecessário de documentos);
  • Emissão da solicitação da ata de expurgo ( Segurança para não jogar fora o que é ainda necessário);
  • Tabela de temporariedade de título documental;
  • Controle de Movimentação de caixas e documentos;
  • Relatório de Departamentos, Origem Documental, Títulos Documentais;
  • Relatório de Movimentação de caixas e documentos;
  • Relatórios de Caixas e Documentos pendentes ( com saída sem retorno);
  • Relatório de caixas expurgadas;
  • Relatório de expurgos vencidos;
  • Relatório de caixas disponíveis;
  • Relatório de documentos excluídos.
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